廣東聯結檢測認證技術咨詢

一、 案例背景

近年來,我國對“互聯網+”招標采購的重視程度逐漸提高,相繼出臺多項政策鼓勵推動全流程電子化招標投標活動的開展。廣東聯結電子商務有限公司以此為契機,于2017年開發建設聯結電子招標投標平臺,為政府、企事業單位或其他有需求的機構提供電子招標投標交易服務。

《電子招標投標辦法》規定,電子招標投標交易平臺應當按照相關規定進行檢測、認證,未按照規定通過檢測和認證的,不得交付使用。因此,為了依法依規運營,盡快向市場推廣,首先需要完成平臺檢測認證工作。

易招標為兗礦集團、上海電氣等眾多大型企業的電子采購平臺提供過檢測認證技術咨詢服務,具備豐富的檢測認證咨詢經驗。2017年易招標受廣東聯結委托,對聯結電子招標投標平臺提供檢測認證技術咨詢服務,并立即組建咨詢團隊著手跟進。

二、 面臨的挑戰

1. 平臺運營團隊剛建立,缺少成熟的運營經驗

此前,聯結電子招標投標平臺運營團隊剛剛建立,尚未明確團隊分工和具體崗位職責,缺乏體系化的運營方案,難以有效應對檢測認證的現場審查,完成整改要求。

2. 未建立配套的運營管理制度,不滿足認證要求

聯結電子招標投標平臺由于剛剛開發建設完成,缺乏配套的技術、管理及風險防控制度,無法滿足電子招標投標系統檢測認證的基本要求。

3. 缺乏檢測認證實施經驗

聯結缺乏電子招標投標平臺檢測認證經驗,對電子招標投標系統檢測認證業務流程及相關注意事項缺乏了解,如自行完成檢測認證申請準備工作,耗時長、成本高。

三、 服務內容

1. 檢測階段

系統自檢

由于聯結電子招標投標平臺剛剛開發建設完成,為了提前排查平臺的不符項,做好系統檢測的充分準備,易招標咨詢團隊模擬檢測機構的系統檢測要求,搭建檢測環境,開展系統自檢,并組織對自檢發現的不符項進行整改。

檢測及整改

完成系統自檢及不符項整改后,易招標咨詢團隊編制并向檢測機構提交檢測所需的相關文檔,根據檢測內容和要求,搭建檢測環境,配合檢測機構開展一輪檢測。檢測結束后,檢測機構針對系統不符項出具問題報告,易招標咨詢團隊協助平臺技術人員完成整改,并聯系檢測機構進行驗收。

2. 試運行階段

依據《電子招標投標系統檢測認證管理辦法(試行)》的要求,系統檢測合格后,運營機構應當在獲得認證證書前自行組織2-6個月的系統試運行并且具備至少3個成功運行的案例。檢測機構完成驗收并出具檢測報告后,易招標咨詢團隊即刻協助聯結平臺開展試運行,對試運行過程中發現的問題進行記錄及整改,并在試運行結束后編制了平臺試運行報告。

3. 認證階段

運營體系及制度建設

根據《電子招標投標系統檢測認證管理辦法》要求,易招標咨詢團隊為聯結電子招標投標平臺編制了配套的系列運營管理制度、運營崗位人員和職責設置方案。

現場認證及整改

試運行階段結束后,易招標咨詢團隊準備現場監督認證所需的文檔,并配合認證機構開展現場認證。根據現場監督審查發現的不符項,易招標咨詢團隊編制了針對性的整改方案并協助平臺技術人員完成整改,及時向認證機構遞交整改驗收材料,順利獲取認證報告。

四、 實施成效

本項目中,易招標為聯結電子招標投標平臺建立了完善的運營管理制度體系,編制并整理了檢測及認證環節所需的各類材料,對接聯系檢測認證機構,快速推進檢測認證各階段事項的開展并一次性通過,順利獲得電子招標投標系統認證證書。

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